Постановление Президиума Государственного Совета Республики Крым от 17.09.2014 N 2512-6/14 "О служебных удостоверениях Государственного Совета Республики Крым"

ПРЕЗИДИУМ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 сентября 2014 г. № 2512-6/14

О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Президиума Государственного Совета
Республики Крым от 25.09.2014 № 35-1/14)

В соответствии с Законом Республики Крым от 15 мая 2014 года № 2-ЗРК "О Государственном Совете Республики Крым - Парламенте Республики Крым", Положением об Аппарате Государственного Совета Республики Крым, утвержденным постановлением Государственного Совета Республики Крым от 28 мая 2014 года № 2168-6/14, с целью установления единого порядка изготовления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Государственном Совете Республики Крым Президиум Государственного Совета Республики Крым постановляет:

1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях Государственного Совета Республики Крым (прилагается).

2. Управлению государственной службы, кадров и наград Аппарата Государственного Совета Республики Крым обеспечить учет и выдачу служебных удостоверений.

3. Ранее выданные удостоверения Государственного Совета Республики Крым считать недействительными с 1 ноября 2014 года.

Председатель Государственного Совета
Республики Крым
В.КОНСТАНТИНОВ





Утверждено
постановлением
Президиума Государственного Совета
Республики Крым
от 17.09.2014 № 2512-6/14

ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Президиума Государственного Совета
Республики Крым от 25.09.2014 № 35-1/14)

1. Положение о служебных удостоверениях Государственного Совета Республики Крым (далее - Положение) определяет порядок изготовления, учета и уничтожения служебных удостоверений Государственного Совета Республики Крым (далее - Государственный Совет).
2. Положение утверждается постановлением Президиума Государственного Совета.
3. Распоряжением руководителя Аппарата Государственного Совета (далее - Аппарат) определяется должностное лицо в Управлении государственной службы, кадров и наград Аппарата (далее - Управление государственной службы), ответственное за учет и организацию изготовления служебных удостоверений Государственного Совета (далее - ответственное лицо).
4. Служебное удостоверение Государственного Совета (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим служебное положение, занимаемую должность, и относится к документам строгого учета и отчетности.
5. Основаниями для изготовления и выдачи удостоверений являются постановления Государственного Совета об избрании или назначении на государственные должности Республики Крым, постановления Президиума Государственного Совета, распоряжения Председателя Государственного Совета и распоряжения руководителя Аппарата о назначении на должность.
6. Удостоверения изготавливаются Управлением делами Государственного Совета (далее - Управление делами) согласно описанию и образцу (приложения 1, 2 - не приводится).
7. Удостоверения Государственного Совета выдаются:
1) Председателю Государственного Совета;
2) первому заместителю, заместителям Председателя Государственного Совета;
3) председателям комитетов (комиссий) Государственного Совета, их заместителям и секретарям;
4) депутатам Государственного Совета, работающим на профессиональной постоянной основе;
5) председателю Счетной палаты Республики Крым и его заместителю;
6) управляющему делами Государственного Совета и его заместителям;
7) Уполномоченному по правам ребенка в Республике Крым;
8) Уполномоченному по правам человека в Республике Крым;
9) мировым судьям;
10) государственным гражданским служащим Аппарата;
11) внештатным советникам Председателя Государственного Совета, его первого заместителя, заместителей;
(пп. 11 введен Постановлением Президиума Государственного Совета Республики Крым от 25.09.2014 № 35-1/14)
12) другим лицам согласно постановлениям Государственного Совета и его Президиума, распоряжениям Председателя Государственного Совета и руководителя Аппарата.
(пп. 12 введен Постановлением Президиума Государственного Совета Республики Крым от 25.09.2014 № 35-1/14)
8. Должностным лицам, указанным в подпунктах 2 - 12 пункта 7 настоящего Положения, избираемым или назначаемым на должность Государственным Советом, его Президиумом, Председателем Государственного Совета, удостоверения подписываются Председателем Государственного Совета.
(в ред. Постановления Президиума Государственного Совета Республики Крым от 25.09.2014 № 35-1/14)
Председателю Государственного Совета удостоверение подписывает первый заместитель Председателя Государственного Совета.
Государственным гражданским служащим Аппарата, назначаемым на должность руководителем Аппарата, удостоверения подписываются руководителем Аппарата.
9. Должностные лица, указанные в пункте 7 настоящего Положения, предоставляют в Управление государственной службы для изготовления удостоверения свою фотографию размером 30 x 40 мм в электронном виде в формате JPEG или в бумажном.
10. Ответственное лицо подает в Управление делами необходимую для изготовления удостоверений информацию, получает изготовленные удостоверения и ведет их учет в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (далее - журнал учета), оформленном согласно приложению 3.
Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью заместителя руководителя Аппарата - начальника Управления государственной службы и печатью данного Управления.
11. Ответственное лицо выдает удостоверение лично владельцу под подпись в журнале учета и знакомит его с настоящим Положением в части, касающейся правил пользования удостоверением, ответственности за его сохранность и действиях при его утрате.
12. На время отсутствия ответственного лица (отпуск, болезнь, командировка и другие уважительные причины) его обязанности исполняет лицо, определенное заместителем руководителя Аппарата - начальником Управления государственной службы.
13. Удостоверение подлежит замене в случаях:
изменения фамилии (имени, отчества);
назначения (избрания) на другую должность;
истечения срока действия удостоверения;
порчи.
14. Удостоверение подлежит возврату ответственному лицу с отметкой в журнале учета в случаях:
истечения срока полномочий, увольнения (освобождения от должности) - в день истечения срока полномочий, увольнения (освобождения от должности);
замены служебного удостоверения в случаях, указанных в пункте 13, - в день выдачи нового удостоверения.
15. Владелец удостоверения должен бережно относиться к удостоверению и иметь его при себе во время исполнения служебных обязанностей.
16. При утрате или порче удостоверения его владелец обязан написать заявление на имя должностного лица, подписавшего удостоверение, с указанием причин и обстоятельств происшедшего и передать его ответственному лицу. В случае хищения удостоверения владелец прилагает к заявлению подтверждающие документы из органов внутренних дел.
17. Должностное лицо, подписавшее удостоверение, принимает решение о выдаче нового удостоверения или, при необходимости, о проведении служебного расследования по факту утраты, порчи удостоверения.
Ответственный работник делает соответствующую отметку в журнале учета, после чего изготавливается новое удостоверение.
18. Уничтожение не пригодных для использования удостоверений производится не реже одного раза в полугодие комиссией, состав которой утверждается руководителем Аппарата, в количестве не менее трех человек.
19. На все отобранные к уничтожению удостоверения составляется акт (приложение 4). Уничтожение производится путем сжигания после утверждения акта, который является основанием для внесения отметок в журнал учета.





Приложение 1
к Положению
о служебных удостоверениях
Государственного Совета
Республики Крым

ОПИСАНИЕ
служебного удостоверения Государственного Совета
Республики Крым

1. Служебное удостоверение Государственного Совета Республики Крым (далее - удостоверение) представляет собой книжку размером 100 x 65 мм (в неразвернутом виде) в твердой обложке бордового цвета. Для удостоверений, которые подписывает Председатель Государственного Совета Республики Крым, обложки - кожаные.
2. На лицевой стороне удостоверения расположено выполненное тиснением золотой фольгой графическое изображение Государственного герба Республики Крым (далее - Герб) размером 25 x 25 мм.
3. Под Гербом в центре - в две строки выполненная тиснением золотой фольгой прописными буквами надпись "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ".
4. Внутренняя часть удостоверения представляет собой две страницы из бумаги, запечатанной фоновой сеткой в бежево-коричневых тонах. На заднем фоне внизу левой внутренней страницы - изображение здания Государственного Совета Республики Крым, в середине правой внутренней страницы - Крымский полуостров.
5. На левой и правой внутренних страницах удостоверения по диагонали снизу вверх на расстоянии 17 мм размещены защитные полосы с повторяющейся надписью "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ" на трех языках: русском, украинском и крымско-татарском.
6. На левой внутренней странице расположены:
вверху слева - изображение Герба, расположенного по центру на фоне развевающейся ленты в цветах Государственного Флага Республики Крым;
под ним слева - выполненная черным цветом прописными буквами (шрифт "Times New Roman" - 9, полужирный) в две строки надпись "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ";
вверху справа - место для приклеивания фотографии размером 3 x 4 см;
под ним внизу - выполненная в две строки черным цветом строчными буквами (шрифт "Times New Roman" - 7, курсив) надпись "Выдано _________ 20___ года", предназначенная для указания месяца и года выдачи удостоверения;
справа от фотографии вертикально снизу вверх размещена надпись "ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ ПРИ ОСТАВЛЕНИИ ДОЛЖНОСТИ".
7. На правой внутренней странице расположены:
вверху в центре - выполненная черным цветом прописными буквами (шрифт "Times New Roman" - 14, полужирный) надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ № _____";
под ней в центре - на фоне стилизованного очертания Крымского полуострова выполненная в две строки черным цветом (шрифт "Times New Roman" - 14, полужирный) надпись, указывающая фамилию (прописными буквами), имя и отчество лица, которому выдается удостоверение;
под ней в центре - выполненная черным цветом (шрифт "Times New Roman", полужирный, курсив) надпись, указывающая занимаемую должность;
внизу слева - выполненная в три строки черным цветом строчными буквами (шрифт "Times New Roman" - 8, полужирный, курсив) надпись "Председатель Государственного Совета Республики Крым" или "Руководитель Аппарата Государственного Совета Республики Крым", справа - заверенная малой гербовой печатью с наименованием "Государственный Совет Республики Крым" или малой гербовой печатью с наименованием "Аппарат Государственного Совета Республики Крым" соответственно подпись указанных лиц с указанием прописными буквами инициала их имени и фамилии (шрифт "Times New Roman" - 8, полужирный).
8. На левый нижний угол фотографии удостоверения, подписанного Председателем Государственного Совета, ставится голографическое изображение малой гербовой печати с наименованием "Государственный Совет Республики Крым", фотографии удостоверения, подписанного руководителем Аппарата, - голографическое изображение малой гербовой печати с наименованием "Аппарат Государственного Совета Республики Крым".
9. Левая и правая страницы внутренней стороны удостоверения ламинированы.





Приложение 3
к Положению
о служебных удостоверениях
Государственного Совета
Республики Крым

ЖУРНАЛ
учета и выдачи служебных удостоверений
Государственного Совета Республики Крым

Номер удостоверения
Должность лица, подписавшего удостоверение
Ф. И. О. лица, получившего удостоверение
Должность лица, получившего удостоверение
Дата и подпись лица, получившего удостоверение
Отметка о возврате (причина возврата), дата сдачи
Подпись работника, ответственного за учет и организацию изготовления удостоверений
Дата и номер акта об уничтожении удостоверения
1
2
3
4
5
6
7
8





Приложение 4
к Положению
о служебных удостоверениях
Государственного Совета
Республики Крым

АКТ № ___
об уничтожении не пригодных для использования служебных удостоверений

________________ 20 г. г. Симферополь

Комиссия в составе:
__________________________________ ___________________________________,
(Должность) (Ф.И.О.)
__________________________________ ___________________________________,
(Должность) (Ф.И.О.)
__________________________________ ___________________________________,
(Должность) (Ф.И.О.)

действующая на основании Положения о служебных удостоверениях
Государственного Совета Республики Крым, отобрала к уничтожению не
пригодные для использования служебные удостоверения:

№ п/п
Номер служебного удостоверения
Ф.И.О. владельца




Всего подлежат уничтожению служебные удостоверения в количестве _____
штук.
Записи акта с учетными данными сверены. Перечисленные служебные
удостоверения полностью уничтожены путем сжигания ____________ 20 года.

Члены комиссии:
_________________ ___________________________________
(Подпись) (Инициалы, фамилия)
_________________ ___________________________________
(Подпись) (Инициалы, фамилия)
_________________ ___________________________________
(Подпись) (Инициалы, фамилия)

Отметки в журнале учета и выдачи служебных удостоверений произвел:
________________________________ _______________ __________________________
(Ответственный работник) (Подпись) (Инициалы, фамилия)


------------------------------------------------------------------