Приказ Государственной архивной службы Республики Крым от 25.12.2014 N 53 "Об утверждении примерных положений об архивном отделе администрации муниципального района/городского округа Республики Крым, об архивном отделе администрации муниципального района/городского округа Республики Крым, устава муниципального казенного учреждения муниципальный архив муниципального образования Республики Крым"

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПРИКАЗ
от 25 декабря 2014 г. № 53

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА/ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ, ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ (МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ)
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА/ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ, УСТАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

В соответствии с федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами Республики Крым от 21.08.2014 № 54-ЗРК "Об основах местного самоуправления в Республике Крым", от 14.08.2014 № 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым", от 09.12.2014 № 28-ЗРК/2014 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела", в целях содействия совершенствованию организации деятельности архивных отделов, архивных отделов (муниципальных архивов), муниципальных архивов органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Крым приказываю:

1. Утвердить следующие нормативные правовые документы:

Примерное положение об архивном отделе администрации муниципального района/городского округа Республики Крым (приложение № 1);
Примерное положение об архивном отделе (муниципальном архиве) администрации муниципального района/городского округа Республики Крым (приложение № 2);
Примерный устав муниципального казенного учреждения муниципальный архив муниципального образования Республики Крым (приложение № 3).

2. Отделу информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Розанов П.П.) обеспечить до 30 декабря 2014 года размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственной архивной службы Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Архивным отделам, архивным отделам (муниципальным архивам), муниципальным архивам органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Республики Крым, рекомендовать использовать вышеуказанные документы, утвержденные настоящим приказом, при разработке собственных положений или уставов.

4. Отделу организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений (Шаляева С.А.) до 30 декабря 2014 года направить архивным учреждениям муниципальных образований электронные варианты документов, утвержденных настоящим приказом.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник
О.В.ЛОБОВ





Приложение № 1
к приказу
Государственной архивной службы
Республики Крым
от 25.12.2014 № 53

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА/ГОРОДСКОГО ОКРУГА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации муниципального района/городского округа Республики Крым (далее - Архивный отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального района/городского округа Республики Крым (далее - Администрация), созданным для осуществления полномочий соответствующей Администрации в сфере архивного дела. Архивный отдел не является юридическим лицом.
1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, в том числе Законом Республики Крым от 21.08.2014 № 54-ЗРК "Об основах местного самоуправления в Республике Крым", Законом Республики Крым от 14.08.2014 № 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым", Законом Республики Крым от 09.12.2014 № 28-ЗРК/2014 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела", уставом муниципального образования Республики Крым, нормативными и распорядительными правовыми актами соответствующей Администрации, приказами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Государственной архивной службы Республики Крым (далее - Крымгосархив), настоящим Положением.
1.3. Архивный отдел организует осуществление муниципальным архивом отдельных государственных полномочий, состоящих в:
1) хранении и комплектовании (формировании) документов Архивного фонда Республики Крым и других документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым и находящихся на территории муниципального образования;
2) государственном учете документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым и находящихся на территории муниципального образования;
3) использовании документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым, хранящихся в муниципальном архиве.
1.4. Архивный отдел организовывает хранение, учет и использование документов, относящихся к муниципальной собственности Республики Крым и хранящихся в муниципальном архиве.
1.5. Положение об Архивном отделе утверждается нормативным актом главы Администрации по согласованию с Крымгосархивом.
1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение Архивного отдела осуществляется за счет бюджета муниципального образования Республики Крым. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Республики Крым (при реализации программ развития архивного дела, наделении отдельными государственными полномочиями), иные средства, разрешенные законодательством Российской Федерации и Республики Крым.
1.7. Штатная численность и структура Архивного отдела устанавливаются главой Администрации в установленном законодательством порядке.
1.8. Администрация обеспечивает создание необходимых условий труда работникам Архивного отдела.
1.9. Архивный отдел организует хранение муниципальным архивом постоянно - документов Архивного фонда Республики Крым, в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, - документов по личному составу и временного срока хранения ликвидированных организаций (далее - архивные документы).
1.10. Архивный отдел пользуется печатью Администрации в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов, имеет бланки со своим наименованием, штампы.
1.11. Архивный отдел осуществляет организацию архивного дела, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в муниципальном районе/городском округе.
1.12. Исполнение законных требований Архивного отдела, предъявляемых в пределах компетенции, обязательно на территории муниципального образования для организаций, отнесенных к муниципальной собственности.
1.13. Почтовый адрес Архивного отдела:
1.14. Полное наименование Архивного отдела:

2. Основные задачи

Основными задачами Архивного отдела являются:
2.1. Организация обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве.
2.2. Организация комплектования муниципального архива архивными документами в соответствии с его профилем.
2.3. Организация информационного обеспечения органов местного самоуправления, использования архивных документов в целях социально-правовой защиты граждан, обеспечения условий для всестороннего использования архивных документов в соответствии с законодательством.
2.4. Организационно-методическое руководство деятельностью муниципального архива, архивов организаций, а также организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3. Функции

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует хранение муниципальным архивом архивных документов.
3.2. Организует государственный учет архивных документов, относящихся к собственности Республики Крым и к муниципальной собственности.
3.3. Принимает меры по созданию нормативных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.
3.4. Разрабатывает и по согласованию с Крымгосархивом Республики Крым представляет на утверждение Администрации списки организаций - источников комплектования муниципального архива, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
3.5. Организует отбор и прием документов от организаций - источников комплектования на хранение в муниципальный архив.
3.6. Представляет в Крымгосархив по установленным формам на бумажных и электронных носителях учетные данные, сведения о хранящихся в муниципальном архиве фондах.
3.7. Организует работу по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным документам муниципального архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
3.8. Организует работу по разработке и формированию электронных справочно-информационных систем по архивным документам муниципального архива.
3.9. Информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов муниципального архива по актуальной тематике и организует работу по обеспечению их запрашиваемой документарной информацией.
3.10. Обеспечивает популяризацию архивных документов в средствах массовой информации (на выставках, радио и телевидении, в периодической печати).
3.11. Организует в установленном порядке предоставление архивных документов муниципального архива учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования.
3.12. Организует и контролирует исполнение тематических и генеалогических запросов, социально-правовых запросов граждан, выдачу муниципальным архивом архивных справок, копий, выписок из документов.
3.13. Осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования.
3.14. Организует ведение в установленном порядке государственного учета документов Архивного фонда Республики Крым, по личному составу, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования Республики Крым.
3.15. Разрабатывает проекты нормативных и распорядительных правовых актов Администрации в сфере архивного дела и делопроизводства.
3.16. Принимает участие в разработке региональных программ в части развития архивного дела.
3.17. Осуществляет планирование работы Архивного отдела и муниципального архива.
3.18. Осуществляет обследование состояния условий хранения документов в архивах организаций - источников комплектования муниципального архива и других организаций независимо от формы собственности, находящихся на территории муниципального образования Республики Крым.
3.19. Информирует Администрацию, Крымгосархив о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях и архивах организаций, других нарушениях законодательства в сфере архивного дела.
3.20. Вносит предложения по улучшению работы архивов организаций, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.21. Осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб организаций.
3.22. Создает экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов.
3.23. Проводит экспертную оценку проектов документов (положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций) организаций - источников комплектования муниципального архива.
3.24. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива поступившие от организаций описи дел постоянного хранения. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив.
3.25. Вносит предложение Администрации о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым.
3.26. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве организаций, распространяет их положительный опыт.
3.27. Проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
3.28. Проводит прием граждан, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела.
3.29. Разрабатывает для муниципального архива муниципальное задание в соответствии с видами его деятельности, которое формируется и утверждается в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым.
Показатели муниципального задания используются при составлении бюджетной сметы муниципального архива.
3.30. Осуществляет организацию выполнения муниципальным архивом государственных (переданных) и муниципальных услуг в сфере архивного дела.
3.31. Организует обеспечение защиты персональных данных.
3.32. Внедряет в практику работы Архивного отдела, муниципального архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
3.33. Организует выполнение мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций, выполнение мероприятий по соблюдению правил техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, а также антитеррористической защищенности муниципального архива.


5. Права

Архивный отдел имеет право:
5.1. Представлять Администрацию по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела.
5.2. Получать от организаций - источников комплектования, независимо от их формы собственности и ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии архивов организаций, организации документов в делопроизводстве.
5.3. Информировать руководителей организаций о состоянии хранения документов.
5.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, других мероприятиях, проводимых Администрацией, ее структурными подразделениями по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
5.5. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
5.6. Вносить на рассмотрение Администрации предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве; совершенствованию работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении совещательными органами Администрации вопросов архивного дела и делопроизводства.
5.7. В пределах компетенции ставить вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, к ответственности за нарушение законодательства об архивном деле Российской Федерации и Республики Крым.
5.8. Выполняет иные функции исходя из задач Архивного отдела.

6. Ответственность

6.1. Сотрудники Архивного отдела за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Крым, уставом муниципального образования Республики Крым, настоящим Положением.

7. Взаимодействие Архивного отдела

Архивный отдел взаимодействует:
7.1. Со структурными подразделениями Администрации.
7.2. С Крымгосархивом по вопросам обеспечения развития архивного дела и ведения централизованного учета документов Архивного фонда Республики Крым.
7.3. С организациями, являющимися источниками комплектования муниципального архива по вопросам комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.
7.4. С общественными объединениями, негосударственными организациями, а также с гражданами по вопросам комплектования, хранения и использования архивных документов на основании договоров.
7.5. С налоговыми органами, Пенсионным фондом и органами социального обеспечения Республики Крым.

8. Организация работы

8.1. Архивный отдел возглавляет начальник. Начальник и специалисты Архивного отдела являются муниципальными служащими.
8.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой Администрации.
8.3. Деятельность Архивного отдела организуется в соответствии с законодательством на основе годового плана работы, утвержденного Администрацией.
8.4. При Архивном отделе для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах совет, состав которого утверждается Администрацией по представлению начальника Архивного отдела.
8.5. При смене начальника Архивного отдела прием-передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии в составе представителей Администрации. Акт приема-передачи утверждается Администрацией и представляется в Крымгосархив.
8.6. Начальник Архивного отдела:
8.6.1. Организует деятельность Архивного отдела и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на Архивный отдел задач и функций.
8.6.2. Распределяет должностные обязанности между специалистами Архивного отдела.
8.6.3. Отчитывается о работе Архивного отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании Республики Крым перед Администрацией, Крымгосархивом.
8.6.4. Принимает участие в работе совещательных и коллегиальных органов Администрации.
8.6.5. Представляет интересы Архивного отдела в отношениях с другими организациями.
8.6.6. Обеспечивает соблюдение работниками Архивного отдела исполнительской и трудовой дисциплины.
8.6.7. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность отдела в оборудовании и материалах.
8.6.8. Осуществляет мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций, выполнение мероприятий по соблюдению правил техники безопасности, а также антитеррористической защищенности муниципального архива.





Приложение № 2
к приказу
Государственной архивной службы
Республики Крым
от 25.12.2014 № 53

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ (МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ) АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА/ГОРОДСКОГО ОКРУГА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел (муниципальный архив) администрации муниципального района/городского округа Республики Крым (далее - Архивный отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального района/городского округа Республики Крым (далее - Администрация), созданным для осуществления полномочий соответствующей Администрации в сфере архивного дела. Архивный отдел не является юридическим лицом.
1.2. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, в том числе Законом Республики Крым от 21.08.2014 № 54-ЗРК "Об основах местного самоуправления в Республике Крым", Законом Республики Крым от 14.08.2014 № 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым", Законом Республики Крым от 09.12.2014 № 28-ЗРК/2014 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела", уставом муниципального образования, нормативными и распорядительными правовыми актами соответствующей Администрации, приказами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Государственной архивной службы Республики Крым (далее - Крымгосархив), настоящим Положением.
1.3. Архивный отдел осуществляет отдельные государственные полномочия, состоящие в:
1) хранении и комплектовании (формировании) документов Архивного фонда Республики Крым и других документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым и находящихся на территории муниципального образования;
2) государственном учете документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым и находящихся на территории муниципального образования;
3) использовании документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым, хранящихся в Архивном отделе.
1.4. Архивный отдел обеспечивает хранение, учет и использование документов, относящихся к муниципальной собственности Республики Крым, хранящихся в Архивном отделе.
1.5. Положение об Архивном отделе утверждается правовым актом главы Администрации по согласованию с Крымгосархивом.
1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение Архивного отдела осуществляется за счет бюджета муниципального образования Республики Крым. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Республики Крым (при реализации программ развития архивного дела, обеспечении отдельных государственных полномочий материальными ресурсами), иные средства, разрешенные законодательством Российской Федерации и Республики Крым.
1.7. Штатная численность и структура Архивного отдела устанавливаются главой Администрации в установленном законодательством порядке.
1.8. Администрация обеспечивает создание необходимых условий труда работникам Архивного отдела.
1.9. Архивный отдел пользуется печатью Администрации в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов, имеет бланк со своим наименованием, штампы.
1.10. Архивный отдел осуществляет организацию архивного дела, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в муниципальном районе/городском округе.
1.11. Архивный отдел хранит постоянно документы Архивного фонда Республики Крым; в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, - документы по личному составу и временного срока хранения ликвидированных организаций.
1.12. Исполнение законных требований Архивного отдела, предъявляемых в пределах компетенции, обязательно на территории муниципального образования для организаций, отнесенных к муниципальной собственности.
1.13. Полное наименование Архивного отдела:
1.14. Место нахождения и почтовый адрес Архивного отдела:

2. Состав документов

2.1. Архивный отдел хранит:
2.1.1. Документы Архивного фонда Республики Крым, относящиеся к государственной собственности Республики Крым, и документы по личному составу:
- местных органов государственной власти, организаций и общественных организаций, функционировавших на территориях районов и городов Крымской АССР и Крымской области в составе СССР, за 1944 - 1990 годы;
- местных органов государственной власти, организаций, общественных организаций государственной формы собственности, функционировавших на территориях районов и городов Крымской АССР, Республики Крым и Автономной Республики Крым в составе Украины, в том числе находящихся в совместном ведении района, города и Республики Крым, за 1990 - 2014 годы;
- организаций государственной формы собственности и общественных организаций, а также физических лиц, функционирующих на территориях муниципальных образований Республики Крым с 2014 года.
2.1.2. Документы Архивного фонда Республики Крым, относящиеся к муниципальной собственности Республики Крым, и документы по личному составу:
- органов местного самоуправления, организаций коммунальной формы собственности, общественных организаций, функционировавших на территориях районов и городов Крымской АССР, Республики Крым и Автономной Республики Крым в составе Украины, в том числе находящихся в совместном ведении района, города и Республики Крым, за 1990 - 2014 годы;
- органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и общественных организаций муниципальной формы собственности, функционирующих на территориях муниципальных образований Республики Крым с 2014 года.
2.1.3. Документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.
2.1.4. Кино-, фото-, фоно-, видеодокументы.
2.1.5. Документы по личному составу ликвидированных муниципальных организаций, не имеющих правопреемников (далее по тексту все архивные документы, перечисленные в пп. 2.1.1 - 2.1.5, - архивные документы).
2.1.6. Печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие фонды Архивного отдела.
2.1.7. Учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе.
2.2. Документы Архивного фонда Республики Крым, относящиеся к негосударственной собственности Республики Крым, поступают на хранение в Архивный отдел на основе договоров, заключенных между собственниками документов и Архивным отделом.
2.3. Архивный отдел, при наличии свободных хранилищ, по согласованию с Администрацией может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы государственных и муниципальных организаций, а также общественных организаций и граждан.

3. Основные задачи

Основными задачами Архивного отдела являются:
3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе.
3.2. Комплектование Архивного отдела архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение в соответствии с его профилем.
3.3. Организация информационного обеспечения органов местного самоуправления, использования архивных документов в целях социально-правовой защиты граждан, обеспечения условий для всестороннего использования архивных документов в соответствии с законодательством.
3.4. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций, а также организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

4. Функции

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение архивных документов.
4.2. Осуществляет государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе.
4.3. Принимает меры по созданию нормативных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.
4.4. Разрабатывает и по согласованию с Крымгосархивом представляет на утверждение Администрации списки организаций - источников комплектования Архивного отдела, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
4.5. Организует отбор и осуществляет прием архивных документов на хранение.
4.6. Представляет в Крымгосархив по установленным формам на бумажных и электронных носителях учетные данные, сведения о хранящихся в Архивном отделе фондах.
4.7. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, хранящихся в Архивном отделе, по результатам которой представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
4.8. Вносит предложение о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Крым.
4.9. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, находящимся на хранении в Архивном отделе, с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.10. Разрабатывает и формирует электронные справочно-информационные системы по архивным документам.
4.11. Информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
4.12. Обеспечивает популяризацию архивных документов в средствах массовой информации (радио и телевидении, в периодической печати), путем экспонирования на выставках.
4.13. В установленном порядке представляет архивные документы органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования.
4.14. Исполняет тематические и генеалогические запросы, социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
4.15. Осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов организаций, организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования.
4.16. Ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Республики Крым, по личному составу, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района/городского округа.
4.17. Разрабатывает проекты нормативных и распорядительных правовых актов Администрации в сфере архивного дела и делопроизводства.
4.18. Принимает участие в разработке региональных программ в части развития архивного дела.
4.19. Осуществляет планирование работы.
4.20. Осуществляет обследование состояния условий хранения документов в архивах организаций - источников комплектования Архивного отдела и других организаций независимо от формы собственности, находящихся в зоне комплектования Архивного отдела.
4.21. Информирует Администрацию, Крымгосархив о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях и архивах организаций, других нарушениях законодательства в сфере архивного дела.
4.22. Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
4.23. Осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб организаций.
4.24. Создает экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов.
4.25. Проводит экспертную оценку проектов документов (положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций) организаций - источников комплектования.
4.26. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива поступившие от организаций описи дел постоянного хранения. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архивный отдел.
4.27. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве организаций, распространяет их положительный опыт.
4.28. Проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
4.29. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела.
4.30. Выполняет государственные (переданные) и муниципальные услуги в сфере архивного дела.
4.31. Обеспечивает защиту персональных данных.
4.32. Внедряет в практику работы Архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
4.33. Осуществляет мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций, выполнение мероприятий по соблюдению правил техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, а также антитеррористической защищенности.

5. Права

Архивный отдел имеет право:
5.1. Представлять Администрацию по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела.
5.2. Получать от организаций - источников комплектования, независимо от формы собственности и их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии архивов организаций и организации документов в делопроизводстве.
5.3. Информировать руководителей организаций о состоянии хранения документов.
5.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, других мероприятиях, проводимых Администрацией, ее структурными подразделениями, по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
5.5. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организации для участия в решении вопросов, связанных с сохранностью архивных документов.
5.6. Вносить на рассмотрение Администрации предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов, хранящихся в Архивном отделе; совершенствованию работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении совещательными органами Администрации вопросов архивного дела и делопроизводства.
5.7. В пределах компетенции ставить вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, к ответственности за нарушение законодательства об архивном деле Российской Федерации и Республики Крым.
5.8. При осуществлении государственных полномочий по хранению документов Архивного фонда Республики Крым, относящихся к государственной собственности Республики Крым, имеет право на:
- получение финансового обеспечения государственных полномочий за счет предоставляемых местному бюджету субвенций из бюджета Республики Крым;
- обеспечение государственных полномочий необходимыми материальными ресурсами;
- получение соответствующих разъяснений от исполнительного органа государственной власти Республики Крым в сфере архивного дела по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий;
- дополнительное использование собственных материальных ресурсов и финансовых средств муниципального образования для осуществления переданных государственных полномочий в случаях и порядке, предусмотренных Уставом муниципального образования.
5.9. Выполняет иные функции исходя из задач Архивного отдела.

6. Ответственность

6.1. Сотрудники Архивного отдела несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Крым, уставом муниципального образования Республики Крым, настоящим Положением.

7. Взаимодействие Архивного отдела

Архивный отдел взаимодействует:
7.1. Со структурными подразделениями Администрации.
7.2. С Крымгосархивом по вопросам обеспечения развития архивного дела и ведения централизованного учета документов Архивного фонда Республики Крым, представления соответствующей отчетности.
7.3. С организациями, являющимися источниками комплектования Архивного отдела, по вопросам комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.
7.4. С общественными объединениями, негосударственными организациями, а также с гражданами по вопросам комплектования, хранения и использования архивных документов на основании договоров.
7.5. С налоговыми органами, Пенсионным фондом и органами социального обеспечения Республики Крым.

8. Организация работы

8.1. Архивный отдел возглавляет начальник. Начальник и специалисты Архивного отдела являются муниципальными служащими.
8.2. Начальник Архивного отдела назначается и освобождается от должности главой Администрации.
8.3. Деятельность Архивного отдела организуется в соответствии с законодательством на основе годового плана работы, утвержденного Администрацией.
8.4. При Архивном отделе для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах совет, состав которого утверждается Администрацией по представлению начальника Архивного отдела.
8.5. При смене начальника Архивного отдела прием-передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии в составе представителей Администрации. Акт приема-передачи утверждается Администрацией и представляется в Крымгосархив.
8.6. Начальник Архивного отдела:
8.6.1. Организует деятельность Архивного отдела и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на Архивный отдел задач.
8.6.2. Распределяет должностные обязанности между специалистами Архивного отдела.
8.6.3. Отчитывается о работе Архивного отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании Республики Крым перед Администрацией, Крымгосархивом.
8.6.4. Принимает участие в работе совещательных и коллегиальных органов Администрации.
8.6.5. Представляет интересы Архивного отдела в отношениях с другими организациями.
8.6.6. Внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность Архивного отдела в оборудовании и материалах.
8.6.7. Обеспечивает соблюдение работниками Архивного отдела исполнительской и трудовой дисциплины.
8.6.8. Обеспечивает в пределах своих полномочий охранную и пожарную безопасность архивохранилищ, соблюдение санитарно-гигиенических норм, внедрение в практику рациональных способов хранения архивных документов; определяет потребность Архивного отдела в оборудовании и материалах.
8.6.9. Осуществляет мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций, выполнение мероприятий по соблюдению правил техники безопасности, а также антитеррористической защищенности.





Приложение № 3
к приказу
Государственной архивной службы
Республики Крым
от 25.12.2014 № 53

ПРИМЕРНЫЙ УСТАВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Муниципальное казенное учреждение Муниципальный архив муниципального образования Республики Крым (далее - Учреждение) является некоммерческой организацией, созданной на основании распоряжения главы администрации муниципального образования Республики Крым (далее - муниципальное образование) для осуществления функций по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию в интересах муниципального образования, органов местного самоуправления и граждан документов Архивного Фонда Республики Крым и других архивных документов и полностью финансируемой из средств бюджета муниципального образования.
1.2. Полное наименование Учреждения:
Сокращенное наименование Учреждения:
Организационно-правовая форма - казенное учреждение.
1.3. Место нахождения и почтовый адрес Учреждения:
1.4. Учредителем Учреждения является муниципальное образование.
Функции и полномочия учредителя Учреждения осуществляет администрация муниципального образования Республики Крым (далее - Учредитель).
1.5. Учреждение является некоммерческой организацией, юридическим лицом, имеет обособленное имущество, наименование, смету доходов и расходов, лицевой счет получателя бюджетных средств, печать со своим наименованием, бланки.
1.6. Учреждение имеет лицевой счет по учету внебюджетных средств.
1.7. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Крым, правовыми актами органов местного самоуправления, а также настоящим Уставом.
1.8. Учреждение от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права, выполняет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.9. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами, при недостаточности которых субсидиарную ответственность по обязательствам Учреждения несет собственник имущества.
1.10. Собственником имущества, закрепленным за Учреждением, является муниципальное образование.
1.11. Учреждение приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

2. ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

2.1. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными законодательством и настоящим Уставом.
2.2. Предметом деятельности Учреждения является комплектование, обеспечение сохранности, государственного учета и использования документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, находящихся на территории муниципального образования.
2.3. Учреждение осуществляет отдельные государственные полномочия, состоящие в:
1) хранении и комплектовании (формировании) документов Архивного фонда Республики Крым и других документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым и находящихся на территории муниципального образования;
2) государственном учете документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым и находящихся на территории муниципального образования;
3) оказании государственной услуги по использованию документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым, хранящихся в Учреждении.
2.4. Основными целями Учреждения являются:
2.4.1. Выполнение работ, оказание услуг по комплектованию, обеспечению сохранности, государственному учету и использованию документов Архивного фонда Республики Крым и архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым и находящихся на территории муниципального образования:
а) местных органов государственной власти, организаций, учреждений, предприятий и общественных организаций, функционировавших на территориях районов и городов Крымской АССР и Крымской области в составе СССР, граждан - за 1920 - 1990 годы;
б) местных органов государственной власти, организаций, учреждений, предприятий и общественных организаций государственной формы собственности, функционировавших на территориях районов и городов Крымской АССР, Республики Крым и Автономной Республики Крым в составе Украины, граждан - за 1990 - 2014 годы;
в) организаций, учреждений, предприятий и общественных организаций государственной формы собственности, функционирующих на территориях муниципальных образований Республики Крым с 2014 года.
2.4.2. Выполнение работ, оказание услуг по комплектованию, обеспечению сохранности, государственному учету и использованию документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, относящихся к муниципальной собственности Республики Крым, и документов по личному составу:
а) органов местного самоуправления, организаций коммунальной формы собственности, общественных организаций, функционировавших на территориях районов и городов Крымской АССР, Республики Крым и Автономной Республики Крым в составе Украины, в том числе находящихся в совместном ведении района, города и Республики Крым, за 1990 - 2014 годы;
б) органов местного самоуправления муниципального образования;
в) муниципальных унитарных предприятий и муниципальных казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений, муниципальных автономных учреждений, учредителем которых является муниципальное образование;
г) юридических, физических лиц, переданных на архивное хранение на условиях договора между Учреждением и собственником архивных документов в порядке, определенном действующим законодательством.
2.4.3. Обеспечение хранения, комплектования (формирования), государственного учета и использования, в соответствии с действующим законодательством, документов личного происхождения, семейных архивов, документальных коллекций (далее по тексту все архивные документы, перечисленные в пп. 2.4.1 - 2.4.3, - архивные документы).
2.4.4. Внесение предложений о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

3. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

3.1. Учреждение, в соответствии с возложенными на него целями, осуществляет следующие виды деятельности:
3.1.1. Создание оптимальных условий хранения (материально-техническое и инженерное обеспечение) и соблюдение нормативных режимов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), обеспечение физико-химической сохранности архивных документов.
3.1.2. Проведение реставрации, консервации, переплета, подшивки, ремонта, дезинфекции, дезинсекции архивных документов и других документов.
3.1.3. Проведение страхового копирования архивных документов.
3.1.4. Осуществление экспертизы ценности, отбор, описание архивных документов, подлежащих передаче на хранение в Учреждение.
3.1.5. Осуществление приема в Учреждение архивных документов на постоянное и временное хранение.
3.1.6. Осуществление государственного учета архивных документов.
3.1.7. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам с целью использования содержащейся в них информации.
3.1.8. Создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных по архивным документам, хранящимся в Учреждении.
3.1.9. Предоставление органам государственной власти и органам местного самоуправления информации, содержащейся в архивных документах, и копий архивных документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий.
3.1.10. Использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в печати.
3.1.11. Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Учреждения.
3.1.12. Предоставление пользователям архивных документов справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников и (или) копий необходимых им документов в установленном порядке.
3.1.13. Ведение в установленном порядке списка организаций - источников комплектования Учреждения.
3.1.14. Ведение пофондового и статистического учета документов организаций - источников комплектования Учреждения.
3.1.15. Проведение, в том числе на договорной основе, мероприятий по улучшению работы архивов организаций, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве.
3.1.16. Оказание организациям - источникам комплектования Учреждения организационно-методической и практической помощи, в том числе на договорной основе, в работе по организации документов в делопроизводстве, государственному учету, экспертизе ценности документов, их отбору, описанию и подготовке к передаче на постоянное хранение в Учреждение.
3.1.17. Участие в повышении квалификации работников организаций - источников комплектования Учреждения.
3.1.18. Участие в подготовке проектов организационно-распорядительных документов, относящихся к деятельности Учреждения.
3.1.19. Разработка плана работы и отчета о работе Учреждения.
3.1.20. Рассмотрение и представление на утверждение экспертной комиссии Архивного отдела муниципального образования Республики Крым описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу и номенклатур дел, поступивших от организаций - источников комплектования.
3.1.21. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб.
3.1.22. Проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения. Выдача в установленном порядке учреждениям и гражданам справок социально-правового характера, копий, выписок из документов.
3.1.23. Проведение комплекса мероприятий по решению вопросов улучшения условий труда, быта, социальной защиты работников Учреждения.
3.1.24. Осуществление мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций, выполнение мероприятий по соблюдению правил техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, а также антитеррористической защищенности.
3.2. Учреждение имеет право осуществлять следующие виды деятельности, приносящей доходы:
3.2.1. Проведение архивной практики.
3.2.2. Предоставление пользователям архивных документов справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников и (или) копий необходимых им документов.
3.2.3. Оказание юридическим и физическим лицам услуг:
- по реставрации, подшивке и переплету документов;
- по упорядочению документов;
- по разработке нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работе архивов организаций.
3.2.4. Использование архивных документов Учреждения, а также других архивных документов, в том числе для составления архивных справок тематического, генеалогического и биографического характера.
3.2.5. Проведение методических консультаций по работе служб документационного обеспечения и архивов организаций.
3.2.6. Временное хранение документов с неистекшими сроками хранения, передаваемых ликвидируемыми организациями.
3.3. Право Учреждения осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение - лицензия, возникает у Учреждения с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
3.4. Тарифы на услуги Учреждения утверждаются главой администрации муниципального образования в установленном порядке.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

4.1. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом, целями и видами деятельности, установленными для Учреждения настоящим Уставом.
4.2. Учреждение строит свои отношения с юридическими, физическими лицами и гражданами на основе договоров, соглашений, контрактов.
4.3. Учреждение свободно в выборе форм и предмета договоров и обязательств, любых других условий взаимоотношений с предприятиями, учреждениями, организациями, которые не противоречат действующему законодательству Российской Федерации, настоящему Уставу.
4.4. Для выполнения цели своей деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации Учреждение имеет право:
4.4.1. Привлекать на договорной основе других юридических и физических лиц за счет средств, доведенных до Учреждения, с учетом принятых и неисполненных обязательств.
4.4.2. Осуществлять в отношении закрепленного за ним имущества права владения, пользования и распоряжения в пределах, установленных законодательством, в соответствии с целью своей деятельности и назначением имущества.
4.4.3. Принимать участие в ассоциациях (союзах), образованных в соответствии с целью деятельности и задачами Учреждения.
4.4.4. Определять структуру своего аппарата управления, затраты на его содержание и штат работников по согласованию с Учредителем.
4.4.5. Осуществлять внешнеэкономическую и иную деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.4.6. Планировать свою деятельность и определять перспективы развития Учреждения по согласованию с Учредителем.
4.4.7. Получать от организаций - источников комплектования Учреждения информацию, сведения и документы о работе и состоянии архивов и об организации документов в делопроизводстве организаций.
4.4.8. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.
4.5. Учреждение обязано:
4.5.1. Осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Республики Крым, в том числе муниципальными правовыми актами органа местного самоуправления муниципального образования, требованиями настоящего Устава.
4.5.2. Целенаправленно расходовать средства, предназначенные на функциональную деятельность Учреждения, в соответствии с возложенными на него задачами и в соответствии с утвержденной бюджетной сметой Учреждения.
4.5.3. Информировать Архивный отдел администрации муниципального образования о выявленных недостатках в работе архивов организаций.
4.5.4. Составлять и утверждать в порядке, установленном Учредителем, отчет о результатах своей финансовой деятельности и об использовании закрепленного за Учреждением муниципального имущества.
4.5.5. Вести статистическую отчетность, готовить отчеты о результатах деятельности в соответствующие органы в порядке и сроки, установленные действующим законодательством, а также представлять Учредителю на согласование отчеты о своей деятельности.
4.5.6. Согласовывать с Учредителем планирование своей основной деятельности и перспективы развития Учреждения.
4.5.7. Возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников.
4.5.8. Обеспечивать своих работников безопасными условиями труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.
4.5.9. Осуществлять мероприятия по гражданской обороне, предупреждению чрезвычайных ситуаций, принимать меры антитеррористической направленности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе правовыми актами органа местного самоуправления муниципального образования.
4.6. Учреждение несет ответственность:
- за нарушение договорных, расчетных, налоговых обязательств, а также других правил хозяйствования, установленных действующим законодательством Российской Федерации;
- за несвоевременное и неэффективное достижение целей, установленных настоящим Уставом;
- за несоблюдение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
- за нарушение безопасных условий труда работников Учреждения.

5. УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ

5.1. Управление Учреждением осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.
5.2. Учреждение возглавляет директор, назначаемый на эту должность главой администрации муниципального образования по согласованию с архивным отделом администрации муниципального образования в установленном порядке.
5.3. Права и обязанности директора, срок полномочий, а также основания для прекращения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым договором, заключаемым с директором главой администрации муниципального образования.
5.4. Директор действует от имени Учреждения без доверенности, представляет его интересы в государственных и муниципальных органах, а также перед другими юридическими и физическими лицами.
5.5. Директор действует на принципе единоначалия, подотчетен главе администрации муниципального образования и архивному отделу муниципального образования, на который возложен контроль над деятельностью Учреждения, и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором.
5.6. Директор исполняет нормативные правовые акты Российской Федерации, Республики Крым, поручения (указания) главы муниципального образования, правовые акты органа местного самоуправления муниципального образования, оформленные приказом и изданные в соответствии с целью и предметом деятельности Учреждения.
5.7. Директор управляет в установленном порядке имуществом Учреждения.
5.8. Директор в пределах своей компетенции издает приказы, обязательные для всех работников Учреждения.
5.9. Директор осуществляет подбор, прием на работу и расстановку кадров Учреждения.
5.10. Директор утверждает структуру и штатное расписание Учреждения.
5.11. Директор распределяет должностные обязанности работников Учреждения.
5.12. Директор Учреждения несет ответственность:
- за нарушение законодательства Российской Федерации, Республики Крым, в том числе правовых актов органа местного самоуправления муниципального образования в сфере архивного дела, требований настоящего Устава;
- за необеспечение соблюдения норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
- за нарушение требований и положений, установленных трудовым договором, заключенным с главой администрации муниципального образования.
5.13. Заместитель директора и бухгалтер назначаются директором Учреждения по согласованию с Учредителем на срок, установленный трудовым договором в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.14. Компетенция заместителя директора Учреждения устанавливается директором Учреждения по согласованию с главой администрации муниципального образования.
5.15. Заместитель директора действует от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных и муниципальных органах, перед другими юридическими и физическим лицами, совершает сделки и иные юридические действия в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых директором Учреждения.
5.16. Взаимоотношения работников и директора Учреждения, возникающие на основе трудового договора, регулируются действующим трудовым законодательством и коллективным договором.
5.17. Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией Учреждения и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
5.18. Состав и объем сведений, составляющих служебную тайну, а также порядок их защиты определяются директором Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, правовыми актами органа местного самоуправления муниципального образования, поручениями (указаниями) главы администрации муниципального образования.
5.19. Контроль за деятельностью Учреждения осуществляется:
- органами государственной власти в пределах компетенции, определенной законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым;
- Учредителем;
- органами местного самоуправления муниципального образования в пределах их компетенции;
- органами местного самоуправления поселений в отношении документов, переданных на хранение в Учреждение поселениями.

6. ИМУЩЕСТВО, ФИНАНСИРОВАНИЕ, ОТЧЕТНОСТЬ
И КОНТРОЛЬ УЧРЕЖДЕНИЯ

6.1. Имущество Учреждения является муниципальной собственностью муниципального образования и передается Учреждению на праве оперативного управления по решению Учредителя.
В отношении имущества, передаваемого Учреждению в аренду или во временное безвозмездное пользование (ссуда), право оперативного управления не возникает.
6.2. Земельные участки, необходимые для выполнения Учреждением основных видов деятельности, предоставляются ему на праве постоянного (бессрочного) пользования или ином праве, предусмотренном законодательством.
6.3. Учреждение в отношении закрепленного за ним имущества осуществляет права владения, пользования и распоряжения им в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации, в соответствии с целью и задачами своей деятельности, назначением имущества и требованиями настоящего Устава.
6.4. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Учреждения являются:
- имущество, переданное Учреждению Учредителем;
- средства бюджета муниципального образования, выделенные Учреждению на основании утвержденной бюджетной сметы или в соответствии с целевыми программами;
- иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым.
6.5. Имущество Учреждения учитывается на самостоятельном балансе.
Доходы, полученные Учреждением от оказания платных услуг, безвозмездные поступления от физических и юридических лиц, международных организаций и правительств иностранных государств, в том числе добровольные пожертвования, средства от иной приносящей доход деятельности поступают в бюджет муниципального образования.
6.6. Учредитель вправе изъять у Учреждения излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество и распорядиться им по своему усмотрению.
6.7. Учреждение обязано:
- эффективно использовать закрепленное за ним имущество;
- обеспечивать сохранность и использование имущества строго по целевому назначению;
- не допускать ухудшения технического состояния имущества (это требование не связано с нормативным износом имущества в процессе эксплуатации);
- осуществлять капитальный и текущий ремонт закрепленного за Учреждением имущества в пределах утвержденной бюджетной сметы.
6.8. Учреждение не вправе выступать учредителем (участником) юридического лица.
6.9. Учреждение не вправе предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги, а также совершать сделки, возможным последствием которых является отчуждение или обременение имущества, закрепленного за ним Учредителем или приобретенного Учреждением за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение такого имущества, если иное не установлено действующим законодательством.
6.10. Учреждению открываются лицевые счета в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.11. Учредитель в отношении Учреждения является главным распорядителем бюджетных средств, который распределяет лимиты бюджетных обязательств, утверждает бюджетную смету Учреждения, утверждает номенклатуру платных работ и услуг на осуществление приносящей доходы деятельности, осуществляет другие бюджетные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Крым.
6.12. Государственное/муниципальное задание для Учреждения в соответствии с предусмотренными настоящим Уставом видами деятельности формируется и утверждается в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Крым.
Показатели государственного/муниципального задания используются при составлении бюджетной сметы Учреждения.
6.13. Учреждение осуществляет в соответствии с государственным/муниципальным заданием (в случае его утверждения) деятельность, связанную с выполнением работ, оказанием услуг, относящихся к его основным видам деятельности в сфере архивного дела в соответствии с настоящим Уставом.
6.14. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Учреждения осуществляется Учредителем, уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым.

7. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ

7.1. Учреждение может быть ликвидировано либо реорганизовано на условиях и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Республики Крым.
7.2. Решение о реорганизации и ликвидации Учреждения принимается Учредителем самостоятельно.
7.3. Учреждение считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Учреждения к его правопреемнику в соответствии с действующим законодательством. При реорганизации Учреждения вносятся необходимые изменения в его Устав.
7.4. Изменение типа Учреждения не является его реорганизацией. При изменении типа Учреждения в его учредительные документы вносятся соответствующие изменения.
7.5. Ликвидация Учреждения влечет прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.
7.6. Учредитель (лицо, уполномоченное Учредителем) в трехдневный срок со дня принятия решения администрацией муниципального образования Республики Крым о ликвидации Учреждения уведомляет орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, о принятом решении.
7.7. При ликвидации Учреждения Учредитель назначает ликвидационную комиссию.
7.8. Ликвидационная комиссия в соответствии с действующим законодательством устанавливает порядок и сроки ликвидации Учреждения, составляет промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс, который утверждается Учредителем и Министерством имущественных и земельных отношений Республики Крым, проводит иные ликвидационные действия в соответствии с действующим законодательством.
7.9. Требования кредиторов при ликвидации Учреждения удовлетворяются в порядке очередности, установленной Гражданским кодексом Российской Федерации.
7.10. Ликвидационная комиссия помещает в печати публикацию о ликвидации Учреждения с указанием в ней порядка и сроков заявления требований кредиторами, выявляет кредиторов и письменно уведомляет их о ликвидации Учреждения, рассчитывается с кредиторами, а также принимает меры к получению дебиторской задолженности.
7.11. Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого Учреждения выступает в суде.
7.12. Увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Крым.
7.13. Недвижимое и движимое имущество Учреждения, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, а также недвижимое и движимое имущество, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации не может быть обращено взыскание по обязательствам ликвидируемого Учреждения, передается ликвидационной комиссией собственнику имущества.
7.14. Ликвидационная комиссия направляет предложения о дальнейшем использовании имущества ликвидируемого Учреждения Учредителю.
7.15. Ликвидация Учреждения считается завершенной, а Учреждение - прекратившим свою деятельность после внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
7.16. При реорганизации Учреждения все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу, архивных фондов) передаются организации-правопреемнику, при ликвидации Учреждения - Учредителю в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством в области архивного дела.

8. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В НАСТОЯЩИЙ УСТАВ

Изменения и дополнения в настоящий Устав вносятся по решению Учредителя и регистрируются в установленном законодательством порядке.


------------------------------------------------------------------